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三校园信息化环境建设的任务及所提供的服务（第3页）

图3-13教务管理服务

（3）提供行政管理服务，支持学校高效实施文件流转、知识共享、信息发布、公文审批、活动安排等政务活动，全面实现办公自动化，如图3-14所示。

图3-14行政管理服务

（4）提供财务管理服务，支持学校实现信息化环境下的财务管理、监督和控制，包括教学经费、科研经费、设备经费和劳务支出等管理，如图3-15所示。

图3-15财务管理服务

（5）提供设备资产管理服务，支持学校有效管理各类设备和资产，及时了解设备及资产使用情况、使用效益，有效支持设备和资产购置及更新申请，如图3-16所示。

图3-16设备资产管理服务

（6）提供人力资源管理服务，支持学校有效开展人力资源管理，为教师队伍建设、教师专业发展提供有效的信息与决策服务，如图3-17所示。

图3-17人力资源管理服务

（7）提供信息安全管理，保障学校、教师、学生和家长信息不泄露，保障学校各种管理应用系统中的信息不被滥用。

教育管理信息的采集要遵循教育部颁布的教育管理信息化相关标准和要求，并与国家教育管理公共服务平台实现对接。图3-18即为学校应用管理数据及业务与上一级管理平台对接的示例。

图3-18学校应用管理数据及业务与上一级管理平台的对接

案例：学校办公APP及应用

移动办公系统包含考勤、人事、公文流转、档案库、会议、公告、学校资产管理等，同时为教育管理者定制手机端管理信息智能推送。

1。信息发布

设置每个信息发布机的内容输出，可以显示各教职工的工作状态、工作信息和通知，可以显示重大新闻、标语和公益性内容，可以查询当前重要会议的开展情况等信息。

2。会议管理

包含组织会议、参加会议、会议室管理等功能，如图3-19所示。

图3-19会议管理

图3-20视频会议1

3。视频会议

（1）发起会议：由会议发起人创建一个会议议题，并组织人员参加，如图3-20所示。

（2）会议通知：发起会议后向会议人员发送即时通知，被邀人员会在移动终端或手机接收到通知和短信，如图3-21所示。

（3）会议接入：参加人员可以通过PC、移动终端接入视频会议进行讨论，如图3-22所示。

图3-21视频会议2

图3-22视频会议3

4。通讯录

（1）公共通讯录：由专门的管理员将单位所有职工的人事基本资料和通讯情况录入，可以通过文件或从其他系统（如一卡通系统）导入资料，从而建立本单位的通讯录库，如图3-23所示。

（2）个人通讯录：用于组织个人使用的通讯录，如图3-24所示。

图3-23通讯录1

图3-24通讯录2

5。考勤

（1）考勤管理：提供考勤项目的维护，包括项目标题、项目类型（会议、课程、活动等）、地点、开始时间、结束时间、周期性、参与人；提供针对考勤项目的考勤工作，包括实到、事假、公假、迟到、早退、旷职、病假、其他等情况的记录和说明；提供项目考勤结果查询功能。

（2）考勤报表：提供时间段、部门、考勤分组生成考勤报表功能，并提供报表导出到Excel或Word的功能。

（3）考勤分组：提供将考勤项进行分组的功能。