(3)十进制编号法:该编号方法将会计科目按类别(大类、小类),总分类会计科目和明细分类会计科目的顺序排列,而把每一个顺序向前推进十位。例如,“库存现金”会计科目的编号为1101,“材料采购”会计科目的编号为1401,“固定资产”会计科目的编号为1601等。
上述数字组编号法和十进制编号法都能显示会计科目的类别,对会计科目所反映的经济内容能起到一定的说明作用,但编号的数字可能较多些,因而不便于记忆。
(4)数字定位编号法:该编号方法是对每个数字给以特定的含义,并按一定的位置进行排列。例如,第1位数字代表大类会计科目,第2位数字代表小类会计科目,第3位、第4位数字代表总分类会计科目,第5位、第6位数字代表明细分类会计科目等。如账户的编号为210304,它代表该账户是属于第二大类第一小类中的第3个总分类会计科目的第4个明细分类会计科目。采用这种编号时,总分类会计科目和明细分类会计科目之间无须用点号或连字符隔开。数字定位编号法也适用于对财产物资明细账的编号,以表示该项物资的存放地点。如第1位数字表示库号,第2位数字表示货架号,第3位数字表示层次号,第4位数字表示货位号。设某一物资的编号为1532,则表示该项物资存放于第1仓库第5号货架第3层的第2个货位。
数字定位编号法是十进制编号法的扩展,其缺点是编号数字较长,不便于记忆,但是它对账户的经济内容或物资存放地点都可明确显示,也便于实行会计电算化。2006年的会计准则体系中的会计科目编号采用的就是这种方法。
3。我国会计编号规定
我国《小企业会计准则》对企业会计科目设置规定如下:
会计科目和主要账务处理依据小企业会计准则中确认和计量的规定制定,涵盖了各类小企业的交易和事项。小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。小企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,小企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供小企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,小企业可结合本企业的实际情况自行确定其他会计科目的编号。
《小企业会计准则》会计科目表
续表
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三、会计科目的使用说明设计
(一)会计科目使用说明的主要内容
前面根据经营业务的经济内容、企业管理与核算的要求设置了会计科目并进行了科学的分类,但对每个会计科目的具体设置目的、核算的内容范围和方法、应当执行的原则以及明细分类科目的设置均未作出详细的说明。为了能够正确地使用会计科目,需要对每个会计科目设计使用说明,对上述内容进行规定。会计科目使用说明的设计有以下几项主要内容:
}h6}1。阐明会计科目的核算内容与范围
说明会计科目核算的内容与范围,比如存货下设明细科目“原材料”“库存商品”等。有些会计科目还需要区别容易混淆的内容,指出不在该科目核算的内容。
}h6}2。说明所属明细科目的设置
对于会计科目所属明细科目的编写方法有两种:一是概括地说明设置明细科目的要求;二是具体写明所需设置的各明细科目及其核算内容。
}h6}3。说明会计科目的主要账务处理
在说明会计科目的主要账务处理时,应该简明扼要的说明会计科目借贷两方的对应关系,而撰写主要会计事项会计分录举例时,应比较具体,要结合企业的实际业务情况,要有经济业务内容,要有对应的会计科目,便于会计人员参考学习。
}h6}4。撰写主要会计事项分录举例
其撰写方法是以各个会计科目为主,写明各个科目借贷方核算的相关业务内容。
(二)会计科目使用说明的设计方法
以固定资产科目为例,会计科目使用说明的具体设计方法如下:
}h6}1。本科目核算小企业固定资产的原价(成本)
小企业购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件,也通过本科目核算。
小企业临时租入的固定资产和以经营租赁租入的固定资产,应另设备查簿进行登记,不在本科目核算。
}h6}2。本科目应按照固定资产类别和项目进行明细核算
小企业根据实际情况设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”。
}h6}3。固定资产的主要账务处理
(1)小企业购入(含以分期付款方式购入)不需要安装的固定资产,应当按照实际支付的购买价款、相关税费(不包括按照税法规定可抵扣的增值税进项税额)、运输费、装卸费、保险费等借记本科目,按照税法规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”“长期应付款”等科目。
购入需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,安装完成后再转入本科目。
自行建造固定资产完成竣工决算,按照竣工决算前发生相关支出,借记本科目,贷记“在建工程”科目。
取得投资者投入的固定资产,应当按照评估价值和相关税费,借记本科目或“在建工程”科目,贷记“实收资本”“资本公积”科目。
融资租入的固定资产,在租赁期开始日,按照租赁合同约定的付款总额和在签订租赁合同过程中发生的相关税费等,借记本科目或“在建工程”科目,贷记“长期应付款”等科目。
盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格或评估价值扣除按照新旧程度估计的折旧后的余额,借记本科目,贷记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目。
(2)在固定资产使用过程中发生的修理费,应当按照固定资产的受益对象,借记“制造费用”“管理费用”等科目,贷记“银行存款”等科目。
固定资产的大修理支出,借记“长期待摊费用”科目,贷记“银行存款”等科目。
(3)对固定资产进行改扩建时,应当按照该项固定资产账面价值,借记“在建工程”科目,按照其已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按照其原价,贷记本科目。
(4)因出售、报废、毁损、对外投资等原因处置固定资产,应当按照该项固定资产账面价值,借记“固定资产清理”科目,按照其已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按照其原价,贷记本科目。
盘亏的固定资产,按照该项固定资产的账面价值,借记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目,按照已计提的折旧,借记“累计折旧”科目,按照其原价,贷记本科目。