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第二节 珍惜时间分秒必争(第3页)

(3)劳逸结合,追求效率

在充分利用时间的情况下,还要注意科学的时间搭配,充分了解我们的大脑工作机制。不能一味地疯狂劳动或者学习。要追求效率,在有限的时间内达到效率最大化。

工作中经常有些人,工作很卖力,做得勤勤恳恳,但是最后提拔的时候却没有他们。为什么?其中一个主要的原因就是没有注意效率。单位时间内做的有用功达到一个相当的数值,才能体现自身的能力。庸碌者碌碌无为的最大原因就是效率低下,结果造成自己做得很累,也没有得到别人的认可。得到的最多只有同情。

时间管理上,具体的做法,只有在生活和工作中慢慢体会。珍惜每个可以利用的时间,让自己在有限的时间内达到充分的进步,那么你就成功了一半。

4。时间管理能力测试

时间对每一个人来说,都是有限的。只有善于管理时间的人,才能让有限的时间发挥最大的效益。事实上,任何一个成功者,都是时间管理的高手。接下来我们进行一下小测试,看看你的时间管理能力如何。

1)每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。

2)做有书面的、明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。

3)热爱所做的工作,并保持积极的心态。

4)把每天要办的事情按重要程度排序,并尽量先完成重要的。

5)在一天工作开始前,已经计划好当天的工作次序,并经常检查计划执行情况。

6)用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。

7)把工作的注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。

8)每天都在向人生的中期、远期目标迈进。

9)习惯以小时工资来计算自己的时间,浪费时间会后悔。

10)合理利用上、下学途中的时间。

11)留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。

12)在获得关键性资料后马上进行决策。

13)将挑战性工作和例外性工作都授权给他人处理。

14)注意午饭的食量,避免下午打瞌睡。

15)采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。

16)有效地利用下级协助,使自己获得充裕的时间,同时避免浪费他人时间。

17)你认为时间很宝贵,所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。

18)尽可能早地终止那些毫无收益的活动。

19)随身携带一些书籍和空白卡片,以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。

20)养成了凡事马上行动,立即做的习惯。

21)尽量对每一种工作只做一次处理。

22)善于应用节约时间的各种工具。

23)当天工作结束时,总要检查一下哪些工作没有按原计划进行,并分析原因,寻找补救方法。

24)将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。

25)定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的情形。

【评价标准】

以上各题,回答“是”得1分,回答“否”得0分。

如果总得分为21~25分,说明你的时间管理能力很强。

如果总得分为16~20分,说明你的时间管理能力一般,有待进一步提高。

如果总得分在15分以下,说明你的时间管理能力很弱,有待大力提升。

学习评价

以小组为单位,展示各组在本节学习过程的材料及相关成果。根据表2-11,对本节所有的学习活动进行评分。

表2-11

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