(3)劳逸结合,追求效率
在充分利用时间的情况下,还要注意科学的时间搭配,充分了解我们的大脑工作机制。不能一味地疯狂劳动或者学习。要追求效率,在有限的时间内达到效率最大化。
工作中经常有些人,工作很卖力,做得勤勤恳恳,但是最后提拔的时候却没有他们。为什么?其中一个主要的原因就是没有注意效率。单位时间内做的有用功达到一个相当的数值,才能体现自身的能力。庸碌者碌碌无为的最大原因就是效率低下,结果造成自己做得很累,也没有得到别人的认可。得到的最多只有同情。
时间管理上,具体的做法,只有在生活和工作中慢慢体会。珍惜每个可以利用的时间,让自己在有限的时间内达到充分的进步,那么你就成功了一半。
4。时间管理能力测试
时间对每一个人来说,都是有限的。只有善于管理时间的人,才能让有限的时间发挥最大的效益。事实上,任何一个成功者,都是时间管理的高手。接下来我们进行一下小测试,看看你的时间管理能力如何。
1)每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。
2)做有书面的、明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。
3)热爱所做的工作,并保持积极的心态。
4)把每天要办的事情按重要程度排序,并尽量先完成重要的。
5)在一天工作开始前,已经计划好当天的工作次序,并经常检查计划执行情况。
6)用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。
7)把工作的注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。
8)每天都在向人生的中期、远期目标迈进。
9)习惯以小时工资来计算自己的时间,浪费时间会后悔。
10)合理利用上、下学途中的时间。
11)留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。
12)在获得关键性资料后马上进行决策。
13)将挑战性工作和例外性工作都授权给他人处理。
14)注意午饭的食量,避免下午打瞌睡。
15)采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。
16)有效地利用下级协助,使自己获得充裕的时间,同时避免浪费他人时间。
17)你认为时间很宝贵,所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。
18)尽可能早地终止那些毫无收益的活动。
19)随身携带一些书籍和空白卡片,以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。
20)养成了凡事马上行动,立即做的习惯。
21)尽量对每一种工作只做一次处理。
22)善于应用节约时间的各种工具。
23)当天工作结束时,总要检查一下哪些工作没有按原计划进行,并分析原因,寻找补救方法。
24)将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。
25)定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的情形。
【评价标准】
以上各题,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
如果总得分为21~25分,说明你的时间管理能力很强。
如果总得分为16~20分,说明你的时间管理能力一般,有待进一步提高。
如果总得分在15分以下,说明你的时间管理能力很弱,有待大力提升。
学习评价
以小组为单位,展示各组在本节学习过程的材料及相关成果。根据表2-11,对本节所有的学习活动进行评分。
表2-11