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第四章 自我计划管理（第3页）

6）怎样做（How）。计划的实施可以有很多种途径和方法，不同的途径和方法所耗费的资源不同，效果自然也不同。因此，选择好合适的方法和手段对保证计划实施的成功是非常重要的。

2。执行力的内涵

执行力就是对任务理解并组织实施的能力。执行力分为个人执行力和团队执行力。

（1）个人执行力

个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。个人执行力是指一个人获取结果的行动能力；比如公司总裁的个人执行力主要表现在战略决策能力；公司高层管理人员的个人执行力主要表现在组织管控能力；公司中层管理人员的个人执行力主要表现在工作指标的实现能力；公司普通员工的个人执行力主要表现在个人日常工作任务的完成能力。

（2）团队执行力

团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度，它是一项系统工程，表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯，是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具，是否有正确的工作思路与方法，是否具有执行力的管理风格与性格特质等。团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力。许多成功的企业家也对此做出过自己的定义：通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓团队执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”；而中国著名企业家柳传志先生认为，团队执行力就是“用合适的人，干合适的事”。综上所述，团队执行力就是“当上级下达指令或要求后，迅速做出反应，将其贯彻或者执行下去的能力。”

3。计划与执行力

计划是从长远规划目标派生出来的，是如何实现目标的行动纲领。计划的拥有者是一个“销售”角色，他要把自己的意图通过这个计划表达清楚，并且让他人都知道要做什么、会得到什么样的结果，如果做不好会怎么样。计划是在不断的执行中逐步完善的，也可以说是一个骑驴找马的过程。目标是已经定了的，计划只是实现目标的手段。今天这个手段不行，明天可能就调整，这是必然的。计划的调整和完善都是针对长远规划的，而不是针对计划本身的。

很多人做计划的时候，不希望自己的计划在执行中走样，这是不可能的，除非在计划之前对整个行动过程的每一个人、每一个活动细节，都了如指掌，每一个步骤都是按着自己的想象去做的。这太难了，而且根本就是不可能的任务。任务完成过程中总有一些无法预见的因素和偶然事件的。

单纯地强调执行的人，也许并不明白什么是执行。执行不是一个简单的“理解要做、不理解也要做”，而是做什么、什么时候做到什么地步、结果反馈到什么人或什么地方。对于一个计划来说，我们要求它是符合**ART原则的，这几条当然也适用于执行人。比如，S代表具体（Specific），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；M代表可度量（Measurable），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；A代表可实现（Attainable），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；R代表现实性（Realistic），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；T代表有时限（Time-bound），注重完成绩效指标的特定期限。这几项中任何一个不明确，都会造成执行不力。单纯地强调执行人的责任是一种只看果不看因的眼光，这种方式会导致一系列的短视行为，每个人都只看重自己的那一片，只知道自己的业绩，而不顾整体的利益。

4。计划管理的方法——PDCAR法

PD，Do，　Che，　Record的首字母。

（1）P——Plan（指计划）

要求在进行工作开展时应该先制订工作计划，这是确保工作顺利进行和高效进行的前提。制订计划的时候应该尽量考虑到可能发生的一切问题，这样在执行的过程中，能够规避风险。

它包括以下几方面的要求：

制订计划时，应尽力考虑到可能发生的一切问题，并相应地制订应对措施——也就是将风险因素纳入计划中。计划实施完毕后，将整个计划执行的过程回顾一遍，仔细考虑每个细节，确认哪些部分成功了，哪些部分是失败的。记下每一个失败的地方，争取在执行下一个计划时不犯同样的错误。通过这种实践，你的思想会变得深邃、细致、客观和冷静。一定要“实事求是”，要冷静、客观、自主，站在局外人的角度通盘考虑自己的计划。

（2）D——Do（指实施）

要求在进行工作时，坚决按照计划进行相应工作的开展。

失败者往往在彷徨中丧失千载难逢的机遇，而成功者则善于抓住机遇、果断行动；失败者往往因为半途而废丢掉大好的前程，而成功者总是在坚持不懈中得到幸运之神的眷顾。因此，对计划的执行来说，最重要的就是要果断行动、坚持不懈。不要轻易改变自己的目标，不要因为困惑和犹豫与一个又一个成功的机会失之交臂。

（3）C——Check（指监测）

要求在计划的执行过程中要进行不断的检测，并记录下所存在的问题。

如果在检验中发现了偏差，则需要查缺补漏、及时调整，以免犯更大的、不可挽回的错误；如果在检查中证实了计划的有效性和正确性，就可以加大投入、将计划执行到底。

（4）A——A（指处理、改进）

要求对在实施过程中存在的问题进行科学的分析，并进行有效及时的改进。

在计划执行过程中，遇到失败和挫折是难免的事，必须学会从失败中汲取经验或教训，不被挫折击垮，勇敢地重新开始。重新开始的勇气和决心是每个成功者必备的基本素质，也是通向成功的决定性力量。这一点是极其重要的，所以，我们把“自省”作为指导“执行”的主要态度。

（5）R——Record（指记录）

要求在实施完成后记录工作中遇到的问题，进行有效的总结。认真总结计划执行过程中的经验、得失，并将计划执行的详细情况记录、备案，无论计划的执行是否成功，有关该计划的详细信息总能为自己和他人留下可借鉴的宝贵财富。

好的执行者总会在计划执行完毕后，认真总结计划执行过程中的经验、得失，并将计划执行的详细情况记录、备案。无论计划的执行是否成功，有关该计划的详细信息总能为自己和团队中的后来者提供可资借鉴的宝贵财富。

综上，PDCAR是一种十分有用的执行力管理与修炼的指导工具，它几乎人人可以应用，时时可以应用。该方法对于提高计划管理能力，尤其是计划执行能力具有非常重要的价值。

5。计划管理能力自测

计划管理能力是指个人确定未来目标以及为实现目标而采取的执行方式和方法的能力。请通过下列问题对自己的该项能力进行差距测试。

1）你通常以怎样的方式做事？（　）

A。制订计划并按计划行事　B。依据事情到来的顺序　C。想起一件就做一件