奇书网

一买前三思（第1页）

一、买前“三思”

《论语》中曾提到“三思而后行”，这就告诉我们在做事之前要深思熟虑。同理，后勤工作人员在购买物品之前也需要“三思”。

（一）一思：物品分类

后勤采买的工作非常重要，采买前需要考虑周全。后勤主任需要和各个部门沟通和协调物品的名称、数量、外观、色彩、功能等，有的时候还要考虑价格与需求的价值是否协调一致。节约环保是采买时需要遵循的原则。例如，毛巾、水杯都是需要定期使用和更换的，替换下来还可以继续用在别的方面，但是有的物品是不能有效再利用的，尤其是纸类物品。在采买之前，后勤工作人员应该把预先要买的物品在心中进行衡量和归类。如果所要购买的物品是必需品，如消毒液、幼儿水杯、毛巾等，那么在货比三家之后可以购买；如果所要购买的物品是可替代品，如美工区桌布可以用废旧床单代替，玩具筐可以用酸奶纸盒代替等，那么思考物品如何使用时要与需要这些物品的前勤教师商议，看是否可以用替代品；如果所要购买的物品是消耗品，只能使用一次，如一次性纸盘、一次性纸杯等，完全可以和孩子们一同收集，那么就没有必要购买了。

作为幼儿园的首席管理者，园长对于消费性的购买活动，不仅要做到高质、高量，更要做到高效，这样才能从源头上让全园教职工了解购买物品的基本原则，即环保、节约。

案例瓦楞纸必须买吗？

开学前一周是前勤教师最忙的时候，因为班级和楼道的环境需要整体来布置和设计；同时，也是后勤工作人员最忙的时候，因为需要根据前勤教师的需要反复地去购买所需物品。

一次，购买的物品清单中显示有好几个班级都需要彩色瓦楞纸。每张彩色瓦楞纸的规格是宽50厘米，长70厘米，每班需要10张，6个园所加起来一共需要400张，每张彩色瓦楞纸是3元，仅这一项就需要花费1000多元。

后勤工作人员是为全体教职工服务的，在采买的时候既要考虑满足大家的需要，又要考虑符合幼儿园采买原则，有时候真的需要动动脑筋，并不是教师要什么，就买什么。

教师在布置班级和楼道的时候，通常需要很多材料，尤其是纸类——皱纹纸、彩色复印纸、瓦楞纸等，但是纸类的材料时间一长就容易变色、撕裂，还会落满尘土，既不美观，也不卫生。这时就要好好想想了，如果购买的价钱与使用的时间和效果相匹配，就可以采买和配备；如果使用时间不长就需要更换，而且价格又不便宜，这时候就要考虑是否购买。当然，不购买但还需要完成环境创设，就需要教师和孩子的想象能力了。

在购买彩色瓦楞纸前，考虑到成本和效果的关系，后勤工作人员向管理者说明了缘由。他们不想用一句“不能买”来应付前勤教师，而想在“不能买”前加上合适的理由。

管理者希望后勤工作人员和前勤教师详细沟通，了解瓦楞纸的使用方法：做大树的树干、小草和房顶等一些背景。那么有没有可以替代的物品呢？

后勤工作人员把收集在库房准备卖给废品回收站的食用油的箱子、大卷卫生纸的箱子、水果箱子等压成了纸片，并擦净浮尘，根据班级需要送到了各园各班。班里教师引导幼儿一起撕掉纸片的外皮，使纸片露出一条条的瓦楞后，再染色，于是，五颜六色的瓦楞纸出现在班级的不同角落里。金黄色的小草，可爱的茅草屋……瓦楞纸的替身——废旧纸箱完美转身！

从案例中可以看出瓦楞纸有许多替代品，在研究替代品的过程中，我们可以揣摩购买者和使用者之间的矛盾从开始到解决的过程，这个过程其实就是前勤和后勤教育观念统一的过程。幼儿园的任何材料都具有发展价值，都能引发幼儿的学习。后勤工作人员不应只是有求必应的服务者，还应是会思考的教育者和研究者。正如蒙台梭利指出的“我们必须给儿童提供一些系统的、复杂的、与他本能相一致的材料”。废旧物品客观存在于孩子们周围，比起购买成品，巧手利用废旧物品可能会收到事半功倍的效果。

案例纸杯漏水的启示——节俭在哪里？

节俭是幼儿园老生常谈的话题，也是幼儿园永恒的话题，还是幼儿园一直以来都很重视的问题。翻开我们的后勤计划和总结，节俭的字眼到处都是。是啊，国家需要环保，环保从节俭开始。但是在计划和总结上有了节俭的字眼就真的做到了节俭吗？想一想，你的幼儿园有什么具体的措施能够保证大家节俭呢？我这个案例讲的是采购时是否做到了节俭。采购员节俭大家都知道，而且，各个幼儿园都有一个节俭的后勤主任或采购员，他们可谓幼儿园里最会过日子的人，最会算计的人，俗话说也是公认的最抠门的人。

那么什么才是真正的节俭呢？节，节制、减少；俭，简朴、简洁。幼儿园真正做到了吗？后勤采买的原则是什么？是便宜，质量高，新颖，还是有创造性？其实购买什么样的产品就有什么样的要求和细则。对于后勤来讲，节俭首先就是资金怎么花的问题。如何花得有效？如何花得物有所值？如何花得人人叫好？这对于后勤主任来讲可是一门大学问。

一次，接待来人的纸杯，让我着实有些尴尬。一杯水递过去，刚刚放到桌子上就漏了一桌子的水。我赶快又套上一个纸杯，以为没事了，没想到水又从套杯中流了出来。我心中的气恼难以言表。客人没有在意，但想来这都是贪便宜惹的祸。因为这件事我去问后勤主任，易耗品的采买原则是什么呢？在什么地方购买？需要多少经费？后勤主任自认为剩下了钱就是注重了节俭的原则。他说所购买的纸杯一块钱一个，比一块二少了两角钱，但我帮助他细算下来呢，会是什么结果？两个或三个纸杯套在一起用，就成了两元或三元的成本，比一块二增加了多少经费呢？从另外的角度分析，主要是质量不好的产品的浪费现象，也着实让人心疼。购买不合格的产品，还无形中支持了不合格产品的生产，滋长了那些偷奸取巧的人的贪欲。纸杯是用来喝水的，产品不合格会对人们的身体健康产生影响。我问道：“采买时你首先想的是什么呢？”后勤主任辩解道：“这都是合格的产品，不然也不会流入市场。我也没有尝试过，我也不知道为什么会发生这样的事。”是啊，后勤主任的牢骚和磨叨能够解决我们现有的问题吗？那么针对现在市场的粗制滥造的现象，如何做到慧眼拾金呢？如何做到货比三家呢？又如何增长识别的经验呢？我们可不能把问题都推到市场。目前我们改变不了市场的问题，只能改变自己解决这一问题的态度，使这样的问题不再发生。如果没有很好的判断和评价能力，就说明我们的业务还不熟练，我们的专业水平还有待提高，我们计划中大喊的节俭还没有落实，采买的制度和规则还需要细化和完善。

作为园长，我不是想与后勤主任辩论杯子出现漏水问题的原因，也不需要后勤主任的解释和自责，而是想通过对杯子漏水这一件事的认识和思考，提高后勤主任的管理能力，让他能够正确地认识自己管理的漏洞。例如，对管理细节的把握，对节俭的分析和理解，对采买以及对其他后勤工作管理带来的启示的思考和收获。通过这个问题的点，使后勤各项工作的面都得到有效的提升，才是这次指导的关键。

此案例是园长针对“开源节流”阐述的一篇管理笔记，从中可以读出在采买物品时需要注意的事项。采买物品不应该仅仅为了省钱而不考虑物品本身所具有的实用价值，正如纸杯不能盛水了，花再少钱买回来也是废品。物品的第一属性是最需要考虑的方面，当然，物品另有其他附属价值最好，假若不具备也算物尽所能了。

综上所述，采买物品时必须思考物品分类问题。可替代的材料有很多，需要全园教职工努力发现和挖掘。这样既能节约资源，保护生态，又能渗透前瞻性的教育理念，可谓一举多得。

（二）二思：物品实用性

在购买物品前，我们都希望物美价廉，希望所买物品不仅可以真正满足幼儿园的需要，还能发挥最大的实用性。实用不实用不是看看就知道，而是要在使用中反复对比。

墩布是幼儿园常用的清洁工具。随着生活水平的提高和装修材质的变化，地面不再是单一的水泥地，而是类别多样，质感各异。幼儿园里的地面有瓷砖地、地板革、木地板，瓷砖地又包括可吸水和不吸水两种，那么在购买墩布的时候就需要思考再三了。