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第二节 求职材料的准备（第2页）

（2）问候要真诚

无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

（3）祝颂要热诚

笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以免劳神费时。

（四）如何避免求职信中常见的毛病

不少应届毕业生在写求职信的过程中，容易犯一些技术性或原则性错误。下面几点是在求职信中常常出现的毛病：

1。过分自信。许多即将从学校毕业的求职者在求职信中流露出盛气凌人、非我莫属、目空一切的口气，常使用一些诸如“完全有能力胜任这份工作”，“如被录用定能大大地扩展公司业务”等语句。读书期间你也许学习成绩优秀，甚至各方面都很出色，但与做一位好职员的要求仍会有一些差距，后者要求有多方面的经验和才干，没有工作经历是很难取得的。充满自信是应该的，但如果过分自信就会被人看作见识短浅，会引起别人反感，不利于求职。

2。不够自信。谦虚是一种美德，但应遵循实事求是的原则。如果不能够公正准确地估价自己的实力，不但与现实的潮流不符，而且会让人觉得虚伪、造作。求职者在求职信中强调自己的长处是应该的，要获得所申请的职位也必须这样做，只要没有夸大其词就行，只是把自己拥有的优点和才能展示出来。

3。废话或者阿谀之辞过多。下面一类的话在求职信中应绝对避免。

“在您百忙之中，冒昧写信打扰，深为抱歉！”

“我十分欣赏贵公司以大面积市场调查为先导，继之以多媒体广告轰炸的营销策略。”

“若贵单位愿意接收我，我将努力工作，也愿意听从您的安排和调动。”

“我恳切希望能有机会与您面商事宜，如您在百忙之中赐予良机，我将不胜感激。”

以下两点必须清楚。

（1）没有实质内容的话一句都不要写。人事经理的职责就是要为公司招到优秀人才，看求职者的求职信是他的工作，何谈“冒昧”、“打扰”。

（2）公司或企业录用人才只有“才能”一个标准，阿谀奉承不会被看作是才能。

4。过多使用简写词语

与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职信中应该避免这样做。用简写词语一是显得不够庄重，可能引起读信人的反感。二是这些简称只有在特定的地方、特定的交往范围才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所云，甚至产生误解。

比如，“中大”在广州人们都会明白指中山大学，但是在其他地方，即使是大学生也很少有人明白它的意思。在香港地区，“中大”是大家对“香港中文大学”的简称。“人大”、“华师”、“政经”等简写词语都很容易被误解，最好不要用。

5。请附上照片

最新的人力资源管理理论，以及从事招聘方面的专家们的建议，是比较主张求职履历上附上照片的，而且这一点也越来越为一些国际知名企业认可。由此看来，投寄求职履历附上照片已是大势所趋。

附照片的好处是可以让履历审阅者通过照片对求职者的容貌有个大概的了解，以便初步决定取舍，不致发生主考官看了没有照片的求职信大喜过望，而一见其人后却大失所望的尴尬事情。

对求职者而言，如果由于容貌的缘故一而再、再而三地被拒绝也是一件很损自尊心的事。当然，照片的选择是有讲究的，那些“到此一游”的照片、艺术照甚至婚纱照，这类照片在求职信中最好是不要出现的。

求职应当是十分认真和慎重的事，寄上您最满意的报名照，无论黑白或彩色，无论一寸或二寸，拿出您充满自信的微笑！

（五）求职信的格式

标题

求职信的标题通常只有一种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

称谓

称谓是对收信人的称呼，写在第一行，要顶格写收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，收信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财务管理专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引收信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。