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9 3 就业材料准备(第2页)

为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你所从事过的每个职务名称,更重要的是,列出你所完成的特殊贡献会更加吸引人事主管的注意。因为很多人力资源的主管感兴趣的并不是你有多少证书,你的社会活动有多丰富,他们最感兴趣的是对于每份工作你具体做了什么,看重的是你所从事过的工作是否是公司所需要的,所以你必须拿出证据来证明你的实力。记住,用事实和数字说明你的强项,证明你以前的成就,强调成功的经验。不要只写上“善于沟通”或“富有团队精神”,这些空洞的字眼招聘人已熟视无睹,应举例说明你曾经如何说服别人,如何与一个和你意见相左的人成功合作,这样才有说服力并给人印象深刻。

(6)不要过分谦虚

简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职求职者在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现,会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。记住,自信但不自夸,充分准确地表达你的才能即可。

(7)简历设计要简洁直白,不要过于华丽

现在求职者的求职简历普遍都讲究包装,做得很精致、华丽,有的连纸张都是五颜六色的。实际上,除非应聘美术设计、装潢、广告等专业,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果。

(8)简历的修饰

在使用文字处理软件时,不妨使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。尽量保证在文字、排版、格式上不要出现错误。因为用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点。前者说明你的个人素质不够高,而后一种情况会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。

3。电子简历的制作

有些公司招聘要求发送电子简历,那么在准备电子简历时应该注意以下事项:

(1)最好不要用附件的形式发送简历。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好,但是由于病毒的威胁,越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。

(2)使电子简历更好看一点。精心设计一下格式,以下有一些小技巧可供参考:

①注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行;

②尽量用较大字号的字体;

③如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些特殊符号等分隔简历内容。

(3)在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。

(4)发送简历后,要与用人单位保持联络,求职不可能都是很顺利的,即使不被录用,最好也发个电子邮件表示感谢,以便今后的联络。

三、求职者就业推荐表

一般一个省份的所有高校求职者使用的求职者双向选择就业推荐表是由省教育厅统一印制的,其栏目有学校名称、代码、专业、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、计算机水平、特长爱好、奖惩情况、学校评语、学校求职者就业指导部门推荐意见。一份完整的推荐表应填写好所有栏目,学校求职者就业部门盖章生效。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐求职者的作用,故而推荐表具有唯一性,每位只有一份原件。

推荐表的填写应注意以下几点:

(1)推荐表的内容应真实可靠,无论是奖惩情况、外语水平、特长爱好等都应如实填写。

(2)推荐表中的学校评语由各系部填写,内容应实事求是,一分为二。完整的评语,应充分肯定求职者的优点和成绩,同时也应指出求职者的不足。这既是如实反映情况,也是对求职者负责任的表现。

(3)推荐表原件不可仿制,更不可谎称遗失而重新补办。这样做,会影响学校和求职者的声誉,从而造成不良影响,而最终受影响的还是求职者自己。

(4)推荐表需附学校签发的在校期间学习成绩表。求职者不可随意更改成绩。

四、学校提供的鉴定材料和成绩单

鉴定意见主要反映在求职者推荐表中,有学校的评语、能否毕业推荐、培养类别及就业范围等。从学校角度出发,评语的作用主要是:一是对社会和用人单位负责,以及考虑学校自身的影响,它能实事求是地反映求职者的综合表现;二是考虑到有利于求职者就业,找到一份较满意的工作,评语中据实表现的描述都会突出求职者的个性特点等。这点对于用人单位和求职者本人都具有一定价值。成绩单必须有学校教务部门盖章为权威,求职者可根据用人单位的需要或谋职的职位对某些相关课程的要求提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求,如:欲进上海市的求职者必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。另外,如有辅修第二专业的学习成绩证书,需要时请不要忘记提供。

五、技能证书

技能证书反映了谋职者的某一方面的能力水平,主要有外语等级和计算机等级证书。另外,现在有不少求职者还有驾驶证、律师资格证,等等。

六、荣誉证书

荣誉证书是对谋职者综合素质的重要支撑,有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书,等等。重大竞赛像全国求职者“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多,则挑选一些荣誉等级较高的。

七、学校及学科专业介绍

目前,很多高校因合并而更名,不少高校有特色、有影响的专业学科,由于种种原因,招聘单位不一定十分了解。招聘单位如是主动到校招聘,多必对这些专业学科较了解;如是谋职者主动将自荐材料投递给招聘单位,这时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。

八、权威个人推荐材料

推荐信也是求职者谋职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情的“走后门”的“条子”,而是具有一定权威人士的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的,而写推荐信的权威人士也是十分珍惜自己的声望的,真正的学者、教授,或者某一领域的权威不会滥用别人对自己的信任作不负责任的推荐。

九、其他招聘单位需要的材料

其他招聘单位有的要身份证,有的要特别政审证明。目前,欲进北京应届高校求职者就要单独提供本人为应届求职者的证明书等。

以上材料的使用,要根据各招聘单位的不同情况有针对性地取舍,要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己,材料可以准备充分一些,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则应选择最有针对性和代表性的其他材料,一般先提供复印件,便于邮寄,以免丢失。

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