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9 3 就业材料准备（第1页）

9。3就业材料准备

就业材料是在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。

求职者是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的，因此在双向选择过程中，怎样让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自身就业愿望，就必须利用各种途径和方法正确地宣传自己和展示自己，并且，大部分用人单位在多数情况下，是通过自荐材料来了解求职者的，因此，求职材料的好坏，对于求职者能否成功就业是关键的一环。

求职材料包括自荐信（中文、外文）、简历（中文、外文）、求职者推荐表、学习成绩单、各种证书、近期全身照、发表的文章和论文等，并把相关内容制作成电子版。

求职者自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”。一般来说，自我推荐材料由求职信、个人简历、求职者双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。

一、求职自荐信

求职信，也称自荐信，是求职者在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上，信可以打印（但签名一定要用手写，而不能打印）可以手写。信的内容可以简单概括为以下几方面：①简单介绍自己；②简单描述对该用人单位的认识；③简单说明你的能力与意向；④请求用人单位给予一次面试的机会。可称之为三个简单，一个请求。

具体的说，一封完整的求职信应做到以下几点：

（1）称呼得体，格式正确。大部分用人单位人事部门的负责人员既有职务，又有职称和学位，一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非你好，若你称呼的招聘人非一人时，千万别用“您们好”的字样，这样不仅让人觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。在信结束时，别忘了写上祝福语，署上你的大名，注明年月日，切不可将上述三者关系搞颠倒了。

（2）应在信的一开始就能抓住读者的注意力，使其自然而然的往下看。要知道，招聘人每天都会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信的人会只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番，然后扔进废纸篓。相反，如果你的信写得与众不同，一开始就能引起读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣的将信看完，这样，你的名字很有可能列入候选人的名册。

（3）既不可空话、套话连篇，也不可过于自负。空话、套话太多，招聘人会认为你太世故、太圆滑，不适宜选用；过于自负，往往给人不谦虚、不踏实的感觉。

（4）信的写作上应文字优美，表达流畅，简洁明了。一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。同时，求职信内容不宜太长，若打印不宜超过一页A4纸，若手写也最好别超过两页。信写好后，应交给老师和同学看一看，请他们提提意见，找出错别字。

二、个人简历

个人简历是用人单位了解你的窗口，一份好的简历会为你创造面试机会，同时也给你信心，为面试和求职全过程做好准备。

一定要精心制作简历！不是简单提笔就写，需要做到以下几点：审视自我，了解公司，明白应聘的岗位和公司的需要。制作简历时首先要有针对性。针对自己写出自己的特点、特长、特别经历。针对要应聘的公司，职位要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足公司的需要，能给公司带来利益，并在你的简历中融入相关信息来迎合公司需要。

1。简历基本组成部分

（1）个人资料：姓名、联系地址（包括邮编）、电话（区号、不要留办公室电话）、E-mail（不要用滑稽昵称）——必需的，且占最少篇幅。性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等，不是必要的，可据公司要求而定。

（2）求职目标：说明你想做什么，你能给公司带来什么价值。要求简洁，不超过两行。可直接写你能胜任的公司职位。

（3）教育背景：一般采用倒叙，先写现在，再写以前的。

（4）实践活动：用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，因为从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。

包括实习、社会实践、志愿者工作、求职者会、团委工作、社团等其他活动。要写明实践单位、工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获（成果、成就和贡献）。要简明扼要、突出重点，不宜过细，重点是成果、成就、贡献。要根据用人单位的岗位设置、要求，甚至招聘者的偏好，来突出自己的特点。如果是工作经历，每项工作应列出：公司名称、职位名称、所在城市、工作时间、工作职责、正在进行或已完成的项目、你的提升过程。

（5）技能特长：技能证书——外语、计算机、资格证书等。

（6）专业能力：大学期间的论文、成果、发表的文章。

（7）奖励和荣誉：若奖励少于三个，可归入教育背景和实践活动中表述。

（8）兴趣爱好：可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作能力。但要与应聘职位有关，否则会弄巧成拙。

2。制作简历的注意事项

（1）真实性

简历首先要真实可靠。一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写，不要含有水分，做到真实而客观。不要虚构职务名称或社会实践经历，许多单位都将诚实视为第一重要的品质。一旦用人单位去做背景调查或通过与你的面谈发现你在弄虚作假，那会比你没有从事过该项工作更加糟糕，那时候，即使才华再出众也不会被录用。

（2）简历的内容尽量简洁

其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，一个企业，尤其是大企业每天会收到很多份简历，工作人员没有这么多的时间和耐心来研读每一份简历，一份简历一般只用30秒到1分钟就看完了，再长的简历也不会超过3分钟。所以，简历尽量要短，说明你最想说明的东西即可，不必面面俱到。如果用人单位对你其中说明的某一项内容有兴趣的话，会要求你在面试时把这些材料带去，或者通过邮件及面谈向你进一步获取详细的信息。记住，简历要达到的最佳效果就是让用人单位在最短的时间获得关于你的最多信息。

（3）简历的内容要有针对性

越是针对性强的简历越容易受到认可。求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。一份合格的求职简历应该是目标清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。

（4）突出你的实习工作经历

对于大多数用人单位来说，看重的并不是你在学校的历次考试中取得了多么优异的成绩，或者发表了多少篇文章，他们更看重的是你是否有过从事与所应聘职位相关的工作经历。这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价，等等。这部分内容要写得详细些，指明你在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。

（5）突出你的长处