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三行政总务精粹管理（第8页）

图2-3-44饮用桶装水放置处

图2-3-45两种颜色的圆环

案例说明

（1）饮用桶装水的放置遵循先进先出原则，箭头用来表示存放和取用桶装水的顺序，向下箭头代表“出”，指使用桶装水时从此处取用，左箭头代表“进”，指最新一批桶装水放置在此处；

（2）为满足日常饮用需水量，送水员会定期送水，两批次的桶装水分别套上不同颜色圆环。

设计目标

（1）箭头及手环的使用使得桶装水的存放和取用流程化，保证先进先出，持续喝到新鲜水；

（2）集中存放可节约空间，方便送水员送水及教师自主取水。同时，离地15厘米方便清洁。

设计建议

园所对有保质期且需要保证干净、卫生的物品可遵循先进先出的策略，确保物品的保质期和相对新鲜度。

案例2

图2-3-46肥皂存放及肥皂取放标识

案例说明

将有保质日期的物品按左进右出的原则设计，从左边放入新进肥皂，教师从右边领取已有肥皂。

设计目标

保证肥皂的“新鲜度”，避免某些肥皂一直无人使用而过期，造成资源浪费，或者过期后使用，造成卫生隐患。

设计建议

先进先出、左近右出的原则可很好地保证使用物品的新鲜。

3。3在30秒内取出或放回物品

案例1

图2-3-47全体教职工名签

图2-3-48钥匙盒打开

图2-3-49钥匙总表示意图

图2-3-50钥匙管理平面图

案例说明

（1）全园备用钥匙均存放在备用钥匙盒内，钥匙盒放在资源中心，且用三种颜色代表三个楼层，每层楼钥匙颜色与总表示意图颜色一一对应；每把钥匙上标明对应房间号；钥匙盒外悬挂有全体教职工名签。

（2）教师首先查看钥匙总表示意图，再对应取用自己需要的钥匙；教师取用钥匙时，将自己的名签挂在盒内钥匙处，归还时将钥匙挂上，将名签还原。

设计目标

（1）方便全园职工自取钥匙，提高工作效率；

（2）准确知道钥匙的去向，方便核对。

设计建议

如果有人正在使用某物品，标明谁正在使用和何时可以归还。同样的原理，园所备用物品或某类文件可集中统一管理，并做标识标签指引。

案例2

图2-3-51仓库区物品存放示意图

案例说明

（1）将仓库分为5个区，每区细化不同部分，如C区细化成C1至C9区；

（2）根据不同区域，设置不同的存放位置。

设计目标