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第八节 简报（第1页）

第八节简报

一、简报的概念及特点

（一）简报的概念

简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。我国最早的在内容和形式上趋于完整的简报是在汉武帝初年出现的。那时叫“邸报”，这是古代的官报，当时是手抄报。由一些官员将“诏、令、章、奏”等公文，随时抄写下来，简明扼要地反映情况，传播信息。到了唐代，出现了印刷的“邸报”。随着时代的发展，尤其是西方传播信息的新闻报纸出现。一部分能公开发表的内容，以报纸的形式传播；而另一部分不宜公开披露的内容，则用简报在内部发送。1955年6月9日国务院颁发了《关于所属各部门工作报告制度的规定》，自此，简报正式命名，并随着经济建设的深入和发展，其作用越来越重要。简报常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物，在内部发行。简报是对近期工作、情况动态、典型经验、存在的问题等所写的简明扼要的报道，它通常是定期或不定期编发的，每一期编发若干篇文章，简报属于内部刊物，发送的对象既可以是上级机关，也可以是平级机关，又可以是下级机关，可以起到上传下达的作用。

简报常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体内部迅速向下级机关推广经验，指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。

简报不是一种文种的名称，而是一种形式，它是内部传阅的文字材料。一般不公开发表，但又具有一定的新闻性。它的名称有很多，如“简报”“动态”“信息”“通讯”“情况”“资料”“内部参阅”等。

（二）简报的特点

1。新颖性（新）。撰写简报的目的是向上级汇报工作，向下级指导工作，向同级单位通报情况、交流信息，使读者从所反映的新情况、新经验、新动态中获得新的认识。因此，要把大家关注的新生事物、倾向性问题及时在简报上反映出来。如果内容没有新颖性，也就失去了简报的价值。作者应该有敏锐的目光，发现新问题，选择新的报道角度，以保证简报的新颖性。比如，写会议简报，对会议的议题，程序作一般交代即可。而会议期间出现的新情况，新观点，应当是简报报道的重点。

2。快速性（快）。简报用以传达公务信息，从这一文体形成开始，就具有快速性特征。古代官邸中的官员抄写的“要闻”是为了及时汇报朝廷和京师发生的重大事件。只有反映情况快，才能使新颖的内容不过时，对工作才有参考和指导作用。

3。简短性（简）。简报内容要新，编发速度要快。因而简报不能写得冗长，应简明扼要，短小精悍，一般只需反映出主要问题，不必面面俱到。因为，对作者而言，如果写作花的时间长，就很难做到及时编出，及时发送。对读者而言，阅读简报的目的是为了了解有关信息，不简要的内容影响读者的阅读效果。因此，简报必须主旨单一，一事一报；大型会议可编发多期简报。

4。保密性。简报在内部一定范围内传播。简报的有些内容不宜对外披露。简报在不同程度上有一定的保密要求，有一定的阅读范围，因此，有的简报专门注上“内部参考”的字样。这一点与新闻稿有明显的区别。

二、简报的种类

简报，根据性质划分，有综合性简报和专题性简报。根据内容划分，有情况简报，会议简报，经验简报。

（一）情况简报。用来反映工作动态、工作中的成果或问题的简报。比如，开展了什么活动，哪项工作取得了进展等。可以定期编发，如一周、一月一期；也可以不定期，根据需要编发。

（二）会议简报。召开大中型会议时，用以向有关领导和有关人员通报会议情况或组织、引导会议的进行而编写的简报。会议简报主要报道会议的概况、会议进展情况、会议的主要内容、会议交流的主要内容和讨论的主要问题。如果会议较长、内容较多，可以分阶段分期写简报。

（三）经验简报。是一种专门介绍先进典型、报道先进经验的简报。

三、格式及写法

（一）简报的格式

1。报头。简报有固定的报头，这一点类似于行政公文。报头有固定的版式，包括六个方面：

（1）简报的名称。应排在报头的中间，独占一行，字体稍大。标明“简报”，通常用大红字体套红印刷。如“会议简报”“招生工作简报”“科研工作简报”。

（2）期数。独占一行，一般排在简报名称的正下方，标明“第×期”，还可以用括号标明总期数。

（3）编写单位。写于期数的下方左侧。

（4）印发日期。在编报单位的右侧。

（5）秘密等级。标在简报名称的左上角，用“绝密”“机密”“秘密”“内部参考”“注意保存”等字样，以示保密程度。

（6）编号。放在报头右上角，与密级相对称。

报头与报身用一条横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的三分之一篇幅。

2。报身。报身是简报的内容部分，由按语、标题、正文三部分组成。

（1）按语。是配合要发表的稿件而发的，具有说明、提示、指导的作用。一般是由有关领导或者编者来撰写的。应写得少而精，一般转载式简报要有按语。按语大体有三种类型：