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第三课 通联礼仪（第5页）

敬语通常分为两部分，前部分可紧接着正文末尾，也可另起一行空前两格书写；后部分要顶格书写，即“此致”等词紧接正文末尾或另起一行空前两格书写，下一行顶格处用“敬礼”等词与之呼应。

5。落款

信文最后要写发信人姓名和写信日期，即署名及时间。

署名应在祝词后，另起一行靠右位置。署名后可酌情加启禀词，对长辈用“奉”“拜上”，对同辈用“谨上”，对晚辈用“字”“白”等词。

署名之下写日期，可以写上×年×月×日，也可以写×月×日或只写×日，还可以加上具体时辰和写信地点，如9月6日晚7时于××。

6。补遗

补遗是写完信后，发现有遗漏的内容，加以补充说明的话语，也就是附言。一般提行在开头处写“另外”“又及”“还有”等词语加以提示，再补写内容。补遗语独立成段，不宜过长，也不能随意穿插在信的中间。

小贴士

不宜用红色笔和铅笔写信，红字书信意味绝交，铅笔书信会让收信人认为你不尊重他，轻视他。

（二）信封礼仪

人们在邮寄信件时，用以装存、保护信笺的信封是必不可少的。信封上的文字，即封文，有严格的书写标准和规范，内容一般包括收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

1。书写规范

（1）收信人地址、邮编

邮编写在信封左上方。邮编后面或下一行书写收信人地址，一般按省、县、乡、村或所在单位的顺序写。书写一定要准确，不得用简称、省略或简化形式。

（2）收信人姓名

信封中部写收信人姓名（或单位名称），字号要略大些。姓名之后空一两格写“同志”“先生”“女士”等称谓，之后加上“启”“收”等敬辞，字号要略小些。称谓是写给邮递员看的，千万不能使用寄信人对收信人的私人关系称谓或收信人的行政职务，如“××父亲收”“××局长收”等。

（3）寄信人地址、邮编

信封右下方写明寄信人地址和邮编，要准确、清楚，信件若出现情况便于退信。有时为表礼貌，也可在地址之后加上姓名和“谨缄”“缄”等敬辞。

（4）邮票

邮票贴在右上角，注意贴紧；若需多枚邮票，可贴在信封背面。

小看板

世界上第一枚邮票——黑便士

19世纪初的一天，在英国的一个乡间，邮差给一位少女送来一封信，照例向她收邮资，可是这个少女只在信封上瞥了一眼，却拒不收信，也不交邮费。邮差便和她争执起来，这时恰有一个叫罗兰·希尔的人散步走到这里，当他得知姑娘因付不起邮费，执意不肯收信时，便替这位少女交纳了邮费。这位少女很感激他的帮助，并向他叙说了拒收来信的秘密：“因为我没有那么多的钱交纳邮费，所以事先与我那远方的未婚夫约好，如果他一切安好，就在信封上画一个圆圈。我看到这个记号，知道他一切平安，就没必要交那么多的钱收信了。”这件事启迪了罗兰·希尔。后来，罗兰·希尔向政府建议，发行一种价格便宜的邮资凭证，由寄信人购买后，贴在信封上，这样就不用收信人付邮费了。英国政府采纳了罗兰·希尔的建议，于1840年5月发行了世界上第一枚邮票，价格只有一便士，由于是用黑色油墨印的，后人便将它命名为“黑便士”邮票，罗兰·希尔也因此被人们誉为“邮票之父”。

2。托交有礼

托人转交的信件，信封一般不封口或由受委托人封口，以示礼貌，如捎信人熟悉收信人的地址，信封上就不用再写地址，只写“烦交”“面交”“送交”“呈交”即可；如果不熟悉，应把详细地址写上。信封中间写收信人姓名，信封右下角写“×××托”或“×××拜托”。

小贴士

不要用公家信封信纸写私人信件，这不仅是礼仪要求，也是品格修养的表现，还是国际通行的惯例。

（三）折叠礼仪

一般信笺的折叠是文字向外，顺折向上，能让收信人拆信后，抽出信笺就看见自己的名字。文字向内的折法，一般是凶信折法，写文言文书信，寄给谙熟古人礼仪的人时切忌这一折法。信笺不要乱折，也不必上缠下绕，边角对插，过分神秘。

小看板

信纸的折叠

以低示己法：先将信笺三等分纵向折叠，再将其横折，使其两端一长一短。意在表示谦恭之意，俗称“磕头信”。

外露姓名法：在折叠信笺时，有意将收信人姓名外露。此法可使收信人产生亲切之感。

公函折叠法：先将信笺纵向对折，再在折线处往里卷折1～2厘米宽，最后将其横向对折。多用于因公通信。

随意折叠法：将信笺先横向对折两次，然后再将其纵向折叠到可以装入信封的长度。多用于日常通信之时。