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任务七 纪要（第4页）

（1）由发文机关、事由和文种组成，如“宏达集团公司关于安全生产工作会议纪要”。

（2）由会议名称和文种组成，如“春节期间安全工作会议纪要”。

（3）双行式标题，如“解决杭州交通拥堵——市民代表座谈会议纪要”。

2。成文日期

成文日期在标题下，居中排布。

如属会议通过的纪要，注明会议名称与通过日期，在标题下居中排布。形式为××××年×月×日××××会议通过。

成文日期在正文下。

3。正文

纪要的正文由开头、主体和结尾三部分组成。

（1）开头

概括介绍会议情况，包括会议的名称、时间、地点、与会人员、主持人，会议的主要议题、会议成果的评价等。

（2）主体。这部分是会议纪要的核心，主要说明会议讨论的具体问题、会议提出的具体意见以及做出的决定等。要注意安排好这部分内容结构，确保条理清晰。可以采用段落式、分条列项式、小标题式、发言记录式，也可以采用综合式。这要根据具体会议内容确定。

（3）结尾。一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要单独写一段结尾，一般写会议成绩或提出希望、要求，或发出号召。

注意事项

1。实事求是，忠于会议实际。

2。内容要集中概括，提炼归纳。

3。条理清晰，层次分明。

4。不署发文机关名称，不加盖公章。

技能实训

1。填空。

（1）纪要是记载和传达________及其________的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。

（2）纪要可以________向行文，可以________报告会议精神，________指导工作，______________与不相隶属机关交流，还可以作为________补充说明正件。

（3）根据会议的不同类型，会议纪要可以分为：________、________、________、_________。

（4）纪要成文日期在________下，居中排布；也可在________下。

（5）纪要不同于其他公文，________发文机关名称，________公章。

2。指出下面这篇公文存在的问题并修改：

关于××市交通局××路加油站进出口道路方案协调会议纪要

××××年×月×日，应××××公司要求，××市交通局主持召开了××路加油站进出口道路方案协调会。参加会议的有省公路局、市公路局、市高速公路路政大队、××××公司、××××路桥经营公司、××市交通规划设计研究院等单位的代表。会议听取了××市交通规划设计研究院关于××路加油站进出口道路方案设计的介绍，经充分讨论，就相关问题基本达成一致意见，纪要如下：

会议认为，××××公司准备在××镇西侧，绕城公路留下出口处建设的××路加油站，已经市发改委立项，市规划局、消防局等部门同意，程序基本到位。项目建成后，对于完善加油站点布局网络，方便群众是有利的。会议要求××××公司、××市交通规划设计研究院做好以下工作：进一步完善加油站进出口道路设计方案，具体为，沿原匝道东侧拼宽至12米，并与收费站出口道路接顺；增加安全设施内容，设置相应标志；加油站主体工程及其附属设施必须设置在公路建筑控制区以外；埋地油罐从加油棚西侧移至东侧。

在规划道路建成前，只允许××收费站出来的车辆进站加油。

若遇加油站车辆排队拥堵而影响高速公路车辆出入，加油站应采取措施，确保高速公路正常运营，并制订应急预案。

完善后的设计方案需征求××××路桥经营公司意见，涉及交通安全的还需征求交警部门同意。

待方案完善后按程序办理路政行政许可相关手续。

本次会议开得很成功，与会者积极发言，献言献策，很快达成一致意见，解决很多棘手问题。

参加会议人员：省公路局×××，市交通局×××，市公路局×××等领导。

××市交通局（章）

××××年×月×日

3。请完成情景案例中的实训任务。