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任务三 通报（第3页）

（1）由发文机关、事由和文种组成，如“卫生部办公厅关于2011年第四季度全国食物中毒事件情况的通报”。

（2）由事由、文种组成，如“关于表彰庄严同志先进事迹的通报”。

2。主送机关

正式发文的通报，应书写主送机关。主送机关为下级机关，可以是一个，也可以是多个。

3。正文

正文一般由通报的缘由、通报的具体事项、分析、决定和要求等部分组成。根据通报的具体分类不同，其内容要求也不同。

（1）缘由。一般写出通报的背景、意义或根据、事项提要、对通报事项的态度等。这一部分是正文的“帽子”，不一定每篇通报都有“帽子”，也不是每段缘由都写全上述项目，这要根据实际通报内容来确定。

（2）通报事项。这是正文的主体，要详写。表彰通报与批评通报都要求写明事情发生的时间、地点、人员或单位、事情经过、结果等。表彰通报主要写先进事迹；批评通报主要写错误事实或事故过程；传达通报主要写情况或事实，以使人们了解真实情况。

通报事项有两种写法，直述式和转述式。直述式是将通报事项直接写入正文的方式，如范文阅读2采用了直述式写法。转述式通报一般以某种文件或材料为基础进行叙述的方式，其通报事项不在正文中，而在附件中，如范文阅读1采用了转述式写法。

（3）分析。对通报的事实进行恰如其分的分析，指出事实的性质和产生的原因，阐明通报的意图。表彰先进，要指出先进事迹的精神实质、意义和影响；批评错误，要分析其性质、原因和危害性。传达通报分析要客观公正。分析要自然中肯，鲜明简洁，具有说服力。

（4）决定。决定是对表彰或批评的典型作出奖励或惩处的具体措施。表彰通报与批评通报均须运用决定形式表达奖惩意见，而传达通报一般无决定内容。

（5）要求。表彰通报是激励人们学习先进典型；批评通报是要求人们引以为戒；传达通报，是提出指导性意见，以指导全局工作。要根据不同的通报内容，向不同的对象提出要求。

以上为通报的一般结构与写法，需要说明的是，在具体写作中，一些通报会调整上述项目的排列顺序，如先写“决定”再“分析”或略去某个项目，如略去“缘由”或“要求”等。

技能实训

1。填空。

（1）通报是表彰先进、________、传达________或者情况的公文。通报是机关团体、企事业单位经常使用的文种之一。

（2）通报属于________行文，由________级机关下达给________级机关；平行或不相隶属机关需要了解的，可用___________________形式。

（3）根据《条例》的适用规定，通报可分为________、________、________3种类型。

（4）通报属于奖励与告诫性公文，用于表彰先进、批评错误，而通知主要提出工作意见、要求和办法，要求遵照执行，不具有________性与________性。

（5）通报与通知均有传达、告晓性质，但________则是传达重要精神或者情况，一般不具有指令性，无须办理或执行。________具有一定的指令性，需要受文机关办理或执行。

2。修改下列公文标题：

（1）《宏达集团公司进一步加强安全生产》的通报

（2）宏达集团公司对违反安全管理规定，导致重大火灾的×××等人开除公职的通知

（3）宏达集团公司对重大火灾情况的通知

（4）宏达集团公司关于违反财经纪律的通报

3。指出下面这篇通报存在的问题：

通报

各分公司：

最近在财务大检查中，发现第一分公司，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经公司领导签字批准的。这些白条少则几元，多则几百元，甚至上千元。应当指出，这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，应当杜绝，特此通知。

××集团公司财务审计组

2011年10月22日

4。指出下面这篇公文存在的问题：

宏达集团公司关于表彰×××见义勇为先进事迹的通知

各分公司：

7月6日晚7时，一名女青年在回家途中，被2名男子尾随。2名男子在抢走女子背包后，骑摩托车逃跑。此事正被驾车下班的我公司保卫处的×××看到。×××立即加速追赶上2名男子，其中一名男子突然掏出一把尖刀向×××乱刺。面对凶狠的歹徒，×××毫不畏惧，一边勇敢搏斗，一边大声呼喊，很快便制伏了手持尖刀的歹徒。另一名歹徒慌忙逃跑。×××拨打110，将歹徒交给公安干警。×××同歹徒搏斗过程中，身体多处被尖刀划伤。×××见义勇为后没有给受害人留下姓名，其家人经多方打听后，到我公司送来了感谢信。

×××见义勇为、不畏强暴，勇擒歹徒，受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的先进事迹，公司给予×××通报表扬，并奖励人民币一万元。

特此通知

宏达集团公司

2012年7月8日

5。完成情景案例中的实训任务。