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任务四 报告（第4页）

正文由发文缘由、报告事项及结尾组成。

（1）发文缘由。发文缘由通常写明为什么写这份报告，报告的目的，或概括地提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。

（2）报告事项。这是报告主干部分，不同类型的报告写法也有所不同。

汇报工作报告事项一般包括工作所取得的成绩、经验与问题。工作成绩要求写出做的主要工作，采取的主要措施，取得的成效；经验是对所取得工作成绩的规律的认识与总结；问题是指工作中的缺点、不足或遇到的困难。

反映情况报告事项须将突发事件的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。根据事件内容，其陈述可以采用横式结构，也可以采用纵式结构。范文阅读2采用纵式结构，汇报了火灾的发生、救灾经过、善后处理、损失情况都陈述得一清二楚。范文阅读3采用了横式结构，主要从十二个方面报告了“2010年环保世纪行”检查活动整改落实情况。

回复询问报告事项的主体是答复上级机关所询问的事项。回复询问事项要针对所提问题进行答复，问什么答什么。既不要所答非所问，也不要擅自主张，借题发挥。

（3）结尾。结尾有两种写法：一是写今后工作的意见。为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算。但注意此部分应简洁，避免芜杂。二是不写今后的工作意见，写尾语，如“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请指正”等。

注意事项

（1）报告事项真实。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，报告事项务必真实，不能为了取悦上级，报告事项与事实不符。

（2）报告时间及时。报告的目的是为了使上级机关了解下级机关的情况，违反了时效性，报告也就失去了意义。

（3）不得越级报告，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。

（4）报告中不得夹带请示事项。

技能实训

1。填空。

（1）报告是下级机关________、________，答复上级机关询问的公文。

（2）答复询问报告必须有上级机关的询问。它是________行文，须针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。

（3）一般来说，在发生特殊情况、________、________时，采用反映情况报告。

（4）汇报工作报告主要内容包括：开展的主要工作、________、________、今后打算，汇报完成上级机关指示、交办事项的进度、结果等。

2。修改下面这篇报告：

关于报送《安全生产检查整改方案》的报告

2012年4月25日至28日，以×××为组长、×××为副组长的宏达集团公司安全生产检查专家组一行8人，对我分公司安全生产工作进行了全面深入细致的现场检查。专家组充分肯定了我公司安全生产管理工作取得的成绩，同时对存在的问题和不足提出了对策与建议。我公司高度重视专家组的意见和建议，迅速召开安全生产总结整改专题会议，对安全生产工作进行全面认真总结，特别是根据专家组提出的意见，积极认真研究、讨论，排查安全隐患，制订了《宏达集团公司第一分公司安全生产检查整改方案》，全面启动整改工作。

宏达集团公司第一分公司

2012年5月5日=

3。指出下面这篇报告存在的问题并修改：

宏达集团第一分公司关于讨论集团公司《关于财务管理实施办法》的报告

董事长：

集团公司《关于财务管理实施办法》（征求意见稿）下达后，我们进行了讨论。现将对于如何加强公司财务管理的几点建议汇报总公司，供修改上述文件时参考。

附：关于修改《关于财务管理实施办法》的几点建议

宏达集团公司第一分公司

2012年3月6日

4。完成情景案例中的实训任务。