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任务三 递接名片(第2页)

递上名片前,应当先向接受名片者打个招呼,令对方有所准备。既可先做一下自我介绍,也可以说声“对不起,请稍候”“可否交换一下名片”之类的提示语。

案例中,小刘在向王叔叔递送名片前,应注意提示语的运用,避免太突兀。

4。讲究递送顺序

图8-4

递送名片时,有明确的顺序讲究。一般的原则是:客先主后;身份低者先,身份高者后;男士先向女性递名片(图8-4);当与别人交换名片时,应依照职位高低的顺序,由尊到卑,或由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免被对方误认为厚此薄彼。

在我们的案例中,按照晚辈先递给长辈的顺序,很显然,在合适的时机,小刘应先向王叔叔出示自己的名片。

5。递送有礼

递送名片时应起立,上体前倾15°左右,示以敬礼状,表示尊敬。(图8-5)

递交名片以双手或右手持握名片,用拇指和食指执名片两角。为了使对方容易看,要让文字正面朝向对方(图8-6)。同时,递送时要目光注视对方,并微笑致意。在切忌目光游移或漫不经心。

递送的同时可以报上自己的大名,使对方能正确读出你的名字,特别是自己的名字有难读或特别读法时,如对方是老年人或听力、视力均受限制时,更要清楚地报出自己的名字或加以解释。最后,还要附上“请多多关照”“请收下”之类的礼貌语。

在我们的案例中,小刘在向王叔叔递送名片的同时,也应清楚地报出自己的全名,并附上“请您多多关照”之类的礼貌语,以示对王叔叔的尊敬。

图8-5

图8-6

三、接收名片的学问

一般而言,在社交场合,双方可以互送名片。在小刘向王叔叔递送名片后,若王叔叔本人备有名片,并且也有意向小刘赠送名片的话,小刘应该得体地接收名片。

如何得体、有礼地接收名片?小刘尤其注意以下环节:

(一)态度谦和

当对方递名片时,不论有多忙,应立即放下手中的事,并起身站立相迎,面含微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,真是十分荣幸。”

(二)快速阅读

接过名片后,先向对方致谢,然后花30秒左右时间认真阅读名片内容,遇有显示对方荣耀的职务、头衔可轻读出声,以示敬仰。有看不懂的地方,应当面讨教。

(三)精心存放

接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、**乱折;忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。

接到名片后,应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。

还有一种情况,如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带。

拓展阅读

索要名片有技巧

社交场合,若想得到他人的名片,以增进交流,大家不妨尝试以下几种方法:

(一)交换法

这是一种很常见的方法,就是先把自己的名片递给对方,可以说:“李先生,这是我的名片”,根据礼节上“有来有往”的原则,对方也会回递一张。

(二)谦恭法

当对方与自己的地位有落差时,可以用激将法,但是一定要注重说话语气,要做到委婉、谦虚。可以说:“尊敬的李先生,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片。”为了礼貌,对方会递送名片。

(三)联络法

联络法就是以保持联络为由,索要对方名片,可以说:“认识你很高兴,不知道怎么跟你联系比较方便?”对方明白用意,会递送名片。

拓展训练

张爷爷,81岁,曾就职于省书画院。退休后,坚持研习书法。张爷爷身体不便,需要专人护理。小马,某护理院专业护理员,要前去张爷爷家进行初步了解。见面时,小马将向张爷爷递送了自己的名片。出于礼貌,张爷爷也回送了小马名片。小马坐着接受了张爷爷的名片,并将名片随意地塞到了自己的衣服兜里。

请问:

1。在向张爷爷递送名片时,小马应注意哪些递送礼仪?

2。在接受张爷爷的名片时,小马的行为是否合乎礼仪规范?

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