小隆:“嗯,确实,如果提前准备好的话,当场就不会太慌乱。今天要去进行商谈的折扣店,可能会以大量购买为条件让我们降低价格。恐怕他们会提出很低的价格,接着可能针对价格进行沟通。”
佐藤:“已经预测到这一点,就很容易找到对策了。”
小隆:“嗯,是的,我会努力的。”
比临场失败更恐怖的是……
不善于沟通之人最容易犯的错误,不是临场沟通失败,而是准备不足。其中也不乏连自己的主张都不明确就去沟通的猛士,这是不可能得到预期结果的。如果只是想顺其自然,那很容易受对方左右。因此,请提前做好充足准备。在平常沟通时,准备的最低限度为:
●沟通条件为一个以上时,要清楚哪部分应该优先考虑,必须清楚优先顺序
●决定让步的底限,即保留价
●通过收集相关信息,预测沟通大体在什么范围内进行,即预测沟通幅度
●明确可以让步的条件和不可让步的条件
●尽可能多准备些让对方让步的条件
●提前考虑提出条件的时机
●准备沟通不顺利时的其他选择,即备案B
沟通从准备阶段就已经开始,临场能做的事很少。
沟通前应做的准备事项:
例:即将与新开折扣店进行沟通的小隆
①此次商谈需最优先考虑的条件?
小隆:即使要做出很大的让步也要尽量让对方购买,但是不能接受过于苛刻的条件。
②让步的底限?(保留价)
小隆:一只集装箱2万日元,低于该价格不卖。
③对方的期待?
小隆:对方以量大为由想低价购买。
④无法让步的条件?
小隆:不能以过低价格卖出。
⑤可以使对方让步的条件?
小隆:
●交货方式可按对方要求
●外部包装箱、交货日期也可遵循对方要求
⑥由哪方提出条件?开始的时机?
小隆:询问对方价格后提出我方价格3万日元。
⑦无法达成一致意见时的备案B?
小隆:去××百货店。
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