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第六十五章 流程再造效率革命(第1页)

爱7番茄的松鼠说:欢迎到顶点小说220book。com阅读本书!王扒皮那三十军棍,如同在北境这潭死水里投下了一块巨石,涟漪效应开始显现。

底层役夫和那些被埋没、有心做事的小吏们,眼中重新燃起了微光。

他们意识到,这位年轻的王爷,似乎真的和以前那些只知道躲在暖房里发号施令的“钦差”不一样。

但这还远远不够。

打掉一两只苍蝇,无法改变整个生态。北境的后勤系统,如同一架锈蚀严重、零件散乱的老旧机器,光是敲打几下,无法让它重新高效运转。

必须进行一场彻底的、伤筋动骨的“手术”。

行辕书房内,烛火彻夜通明。

我和周文渊对着堆积如山的旧档、舆图以及连日来调研的记录,开始了艰难的“流程再造”。

“殿下,您看这里,”

周文渊指着转运司的旧有文书流程,眉头紧锁。

“一份粮秣调拨,从仓库出库,到转运司登记,再到沿途各驿站核验,最后送达指定军营,前后需经过至少五个衙门,签字画押十余次!

稍有差池,或者某个环节的官吏故意刁难,便能卡上数日!这如何能快得起来?”

我看着那繁琐得令人头晕的流程,想起了前世公司里为了提升效率所做的流程优化。

或许,可以借鉴一下?

“周先生,我们不能只破不立。”

我铺开新的宣纸,拿起笔,“打掉了王扒皮,震慑了赵莽,接下来,我们必须拿出一套能让所有人都看得懂、能执行、并且有效率的新规矩来!”

我一边说,一边在纸上画了起来。

“首先,是标准化流程。我们要把粮械转运的整个过程,拆解成几个清晰的环节:出库、登记、运输、交接。

每个环节,明确负责的衙门或个人,规定完成时限,制定清晰的标准。

比如,出库粮食需达到何种干燥度、无霉变;登记文书需填写哪些关键信息,不得遗漏;运输途中每日行程最低标准;交接时双方如何核对签收……”

我画出了一个简单的流程图,用方框和箭头连接,虽然简陋,但胜在首观。

“将此流程图,连同详细文字说明,大量抄录,分发到每一个相关的仓库、转运站、驿站甚至基层小队!要让每个人都知道,自己该做什么,什么时候做完,做到什么标准!”

周文渊看着那前所未见的“流程图”,

初始有些茫然,但仔细琢磨后,眼中渐渐放出光来:“妙啊!殿下!如此一来,权责清晰,时限明确,推诿扯皮的空间便大大减少了!

只是……这‘流程图’之法,闻所未闻,下面的人,能看懂吗?”

“一开始或许不习惯,但总比那些冗长晦涩的旧章容易理解。”

我笃定道,“我们可以先找几个点试行,比如就从陈平负责的那个役夫营地开始。”

“其次,是责任追溯。”

我继续在纸上写画。

“推行‘签字画押责任制’。

每一批物资,从出库到最终接收,每一个经手人,都必须在专门的流转单据上签字画押,注明时间。

一旦出现问题,比如粮食霉变、数量短缺,立刻可以根据单据追溯,找到责任人!

是仓库的问题,就追仓库;是运输的问题,就追押运官;是接收的问题,就追接收方!谁也跑不了!”

周文渊连连点头:“此法甚好!以往出了问题,往往是互相推诿,最后不了了之。

有了这签字画押的单据,白纸黑字,看谁还敢耍赖!”

“最后,是激励。”

我放下笔,看着周文渊。

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