四挡:领跑,拥有更大的时间自由度
1。人是最宝贵的资源
成为管理者
请你想象一下,在工厂里流水线上工作的工人和你(一个知识性工作者)相比,谁更需要时间管理?虽然工人的工作时长更长,强度更大,比你更忙碌,但是对时间管理更有需求的却是你,因为你的时间自由度比他们要大很多。
时间自由度越大的人越需要时间管理,而时间管理的努力方向恰恰就是不断地扩大自己的时间自由度,好让自己有机会填充更多的好习惯。所以对你而言,由基层员工逐渐晋升为管理者至关重要,因为管理者的时间自由度更大,在工作上灵活度也更大。
很多人表达他们不愿意做管理,其中有相当多的人,其实是不愿意付出成为管理者的努力。其实,成为管理者意味着更高的收入、工作上更大的话语权、更大的腾挪的空间,还可以为进一步地晋升打下基础,多数情况下都比做基层员工要好很多。还有些人则是因为看到管理者工作更繁忙,承担的责任更多,才不愿意做管理者的,如果你换个角度看,一个人的自由度和他承担的责任是成正比的,更多的责任并不是更少的自由。
还有很多人特别愿意做管理,他们想的是做几年技术、业务就转成管理者,其中相当多的人对管理者是有误解的,他们认为管理者就是发号施令、指点江山的人,不用学习,谁都可以做。
管理本身也是一门学问,要求你能够团结团队中的成员,保证沟通顺畅、步调统一,让大家可以对工作认真负责,具有独立解决问题的能力。这要求一个管理者不仅能够发挥出自己的效率,还要能够激发出团队中每个成员的效率,因此你必须学习如何提升自己的领导力,学会团队的管理,这是更高阶的时间管理。
家庭管理小贴士:
领导与管理不仅仅适用于职场,也适用于家庭的建设,因为家庭也是一个小团队。
团队愿景
和个人时间管理一样,一个团队也应该优先去定义整体努力的方向,如果团队不清楚自己要去哪里,每个成员如何凝聚在一起使劲呢?
你的团队清楚接下来1000天的努力方向吗?知道100天要达成的具体目标吗?明确最近10天要解决哪些问题、取得哪些成果吗?如果不知道这些,大家如何配合到一起呢?
你作为管理者,除了自上而下的定义和安排团队的阶段性目标,还有一个重要的方法,可以加强整个团队的凝聚力,那就是提炼团队的核心价值观。价值观阐明了一个团队的判断好坏标准,将会直接影响招聘、考核与奖励、辞退等方面的工作。你看咱们国家在2012年就定义了社会主义核心价值观,用来指导整个国家、社会和每个公民努力追求的方向,可见其重要意义。核心价值观是指导团队发展永恒的原则,需要你提炼成为三到七个短小精良的话语,越简单越好。
提炼核心价值观的方法共分为三步:
第一步,先在团队中选出公认最优秀的三个人作为样板,把他们的名字列出来,如果人数不足就拿你自己当典范。
第二步,组织团队讨论,列出这三个人的特点,找出他们的哪些品质被团队所欣赏。为了能够更准确地找出每个人的特点,可以让这三个人分别列出最近十年对自己影响最大的五件事,然后再给出每一件事为什么对自己影响很大的三个理由。最后从十五个理由当中,提炼这个人所重视的方面作为它的特点。
第三步,团队讨论,把所有罗列出来的特点逐一进行比较,去掉那些不重要的,留下三到七条团队公认对实现团队愿景和凝聚团队具有重要意义的特质,把它们浓缩成简单精练的词句,这就形成了你团队的核心价值观。
举些例子:
勇挑重担。
永远以客户需求为第一位。
重视结果。
以行动为导向。
出色的适应力和调节力。
充满乐趣。
创造独特的客户体验。
提炼完毕之后,把文字发放给团队的每一个成员,形成大家共同的追求方向和行为准则。
最闲的人
你瞧,管理工作是有学问的吧?
我记得我第一次当部门经理的时候,老板就找我谈话,告诉我现在是经理了,不是技术人员了,要让适合的人留下,把不适合的辞退,要让自己变成团队中最闲的那个人,把时间用来思考和沟通,让其他人都忙碌起来。
坦率地讲,当时我并没听进去。我是这么想的:我以技术大拿的身份夺得了经理头衔,我为什么要放弃技术呢?我自己为什么不亲自动手做些事情呢?
在公司里,有很多做业务或者做技术比较优秀的人,会像我一样被提拔为该团队的管理者,这些人也常常会犯和我之前一样的错误,把自己搞得很忙碌,陷在具体的业务里,却没能让团队中的其他成员发挥效能。
记住我的教训吧,当你成为管理者,你的核心工作就是根据愿景和核心价值观以及团队中每个人的特点进行招聘、考核、奖励、解雇,确保合适的人在合适的岗位上工作。
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