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08 进行OKR情况简报的方法（第1页）

08　进行“OKR情况简报”的方法

至此，你应该已经明白了“达到目标”的大致流程了吧。接下来，就详细说一说在各个流程中进行“反思”的方法。

在“OKR情况简报”中运用“KPTA”来进行反思

“OKR情况简报”就是指每周一次召集所有成员，讨论“对关键成果取得情况的评价”“反思之前的行动”“制定新的行动方案”这3项内容的活动（以会议的形式）。

“OKR情况简报”的议程主要是团队成员齐聚一堂，就“PDCA循环”中的Check（评价）、A（改善）和Plan（计划）进行思考与讨论。

这一环节耗费的时长，是检验一个团队能否熟练运用“OKR情况简报”的指标。刚开始还不太熟练的时候，至少要预留出2倍的讨论时间。

本书以“反思之前的行动”为例，来向大家介绍运用“KPTA反思法”。

KPTA反思法，主要就是基于Keep、Problem、Try、A这4个方面搭建起思维框架，从而进行相应反思的一种方法。

Keep即“继续保持的事情”，指的是进展顺利且能继续进行下去的事情。无论多么细小的事情，只要是希望能继续保持下去的，就可以纳入进来。

Problem即“不满的事情”，指的是令人感到不满的事情，或还有进一步完善的空间的事情。可以是已经出现的问题，也可以是自己内心所感觉到的内容。此外，还包括未来可能会出现的问题、风险等。

Try即“想要尝试的事情”，指的是针对Keep与Problem部分的改善对策。其中，既包括了对属于负面的Problem的改善，也包括了对目前进展顺利的Keep这个部分的改善。

A即“具体实施的内容”，指的是基于Try的部分，具体可以实施的内容。明确由谁、在何时、以怎样的方式去完成何种工作。

OKR情况简报的议程安排表

“KPTA反思法”一般可以利用“KPTA板”来进行。

笔者认为，一旦熟悉了这种布局之后，使用起来就会非常便捷。反而是有些应用程序，让人感觉非常难上手。所以，还请大家在这方面多多去尝试。特别是，将Keep与Problem的内容上下放置的时候，在软件里查看起来就特别不方便。这种情况下，推荐大家以Keep→Problem→Try→A的顺序依次排列。

“KPTA反思法”的操作步骤

除“KPTA板”以外，请再准备好便笺和笔。接下来，我们就可以开始运用这一反思法了。

如果你是第一次接触该方法，请按照以下5个步骤去做：

①列出Keep的项目

②列出Problem的项目

③列出Try的项目

④对Try部分的内容进行筛选

⑤决定A的项目

Step1：列出Keep的项目

首先，请每个人思考对于完成“目标”和取得“关键成果”来说，能起到积极作用的行为，并将其写到便笺上。

所有人都写好以后，将其整理并粘贴到“KPTA板”的Keep一栏。

此时，请采用“每次每人一张便笺”的形式来表明自己的意见。

A君、B君、C君、D君依次提出自己的想法。首先，由A君手持一张写有Keep内容的便笺，将其粘贴到“KPTA板”上并大声念出来。如果其他人中有与A君持相同意见的，则可以将自己的那张便笺贴到靠近A君Keep便笺的位置上。