自从成了御用“鸟类保育员”,我在藏书阁的日子就更清闲了。
钱公公现在看我的眼神,已经从“意味深长”升级到了“此女背景深不可测”,连带着对我那些“奇奇怪怪”的举动也睁只眼闭只眼。
这天,我正对着几片竹片发愁。
我想把藏书阁的索引系统做个2。0升级版,奈何竹简刻字太费劲,效率低下,让我无比怀念现代的电脑和打印机。
“小代子,”钱公公慢悠悠地晃过来,“收拾一下,司制房的李嬷嬷来了,说借调你去帮几天忙,好像是整理什么……物料册子?”
司制房?
那不是负责宫里器物制作、物资管理的地方吗?
相当于集团的供应链管理部门啊!
我心里咯噔一下,难道是上次女帝来,看我“整理”能力不错,所以……调岗了?
怀着几分忐忑和几分“新项目来了”的莫名兴奋,我跟着李嬷嬷去了司制房。
一到地方,我就明白为啥要借调我了。
好家伙,司制房的物料登记册,那叫一个惨不忍睹。
厚厚的几大本,字迹潦草,条目混乱,同一批丝绸,能被记成“苏绣”、“江南织造”和“锦缎”三个名目。
这库存管理,基本靠猜。
李嬷嬷愁眉苦脸:“陛下前几日问起今年新贡的云锦存量,我们翻了一下午册子,都没算明白……”
我看着那堆堪比天书的册子,项目管理之魂再次熊熊燃烧。
这不就是典型的数据库混乱问题吗?
“嬷嬷,”我试探着开口,“或许……我们可以换个法子记账?”
在李嬷嬷半信半疑的目光下,我开始了我的表演。
我找来大的白帛(感谢宫廷的奢侈),用炭笔在上面画起了表格。
横列是物料名称、规格、入库时间、数量、领用人、结余……纵列按品类划分。
我还强行引入了“数据验证”概念,规定好名称和单位,并且不允许随意乱写、修改。
甚至,我还用炭笔浅深不同来表示库存预警,比如存量低于某个数就用深色标注。
这,就是古偶版的Excel表格!
司制房的宫女太监们围着看新鲜,议论纷纷。
“这画得跟棋盘似的,能行吗?”
“看着是挺清楚……”
我带着他们,花了三天时间,把积压的账目全部重新誊录、归类到新的“表格”上。
过程虽然繁琐,但成果是显著的。
现在想查任何物料的存量,一目了然。
这天下午,我们正在做最后的核对,门口突然传来通报:“陛下驾到——”
整个司制房瞬间跪倒一片。
我心里哀嚎:怎么又是突击检查!老板您是不是在我身上装GPS了?
女帝黄瑶臻依旧是常服便装,走了进来。
她目光先是在司制房内扫了一圈,最后落在了我身边那几幅挂起来的、巨大的“表格白帛”上。
李嬷嬷赶紧上前,战战兢兢地汇报了新式记账法的成果。
女帝没说话,缓步走到白帛前,仰头看着上面密密麻麻却条理清晰的炭笔字和线条。
她看得非常仔细,手指虚虚地划过那些横平竖直的格子,目光在“结余”和“预警”栏停留了片刻。
她转向我,眼神里带着毫不掩饰的惊讶和探究。
“这,也是你想出来的?”她问,声音里听不出情绪,但那双眸子亮得惊人。