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第180章 制度建立稳根基 相机窥视藏新危(第1页)

那抹来自相机长焦镜头的反光,像一道冰冷的刀锋,划过孟西洲的心头。

监视升级了!从望远镜观察到拍照取证,对方的行动明显进入了更实质、更具威胁的阶段!他们想干什么?收集证据?寻找把柄?还是为最终的动手做准备?

压力如山,但孟西洲反而被激起了更强的斗志。对方越是步步紧逼,他越要把自己的根基打牢,让对手无处下口!正规化、专业化,就是最好的铠甲。

他深吸一口气,将楼顶的威胁暂时压下,转身看向这间崭新的办公室。李文翰己经展现出了他的价值,现在,必须趁热打铁,借助他的专业能力,把公司的框架彻底搭起来,让一切运行有章可循,这样才能最大限度地减少漏洞,抵御风险。

第二天一早,孟西洲就把李文翰叫到办公室,开门见山。

“李经理,公司现在摊子逐渐铺开了,但管理上还是东一榔头西一棒子,没啥规矩。这样下去不行,容易出乱子,也让人看笑话。”孟西洲指着桌上堆着的各式票据和记录本,“我想请你牵头,把公司的业务流、财务制度、奖惩办法都立起来,搞得正规些。”

李文翰推了推眼镜,眼中闪过一丝赞赏。他正愁公司管理太粗放,很多事凭经验、靠口头,长远看肯定要出问题。没想到老板年纪轻轻,眼光却看得远。

“孟总,您有这个想法太好了。公司要发展,确实需要规范化的制度。”李文翰立刻进入状态,“我建议先从这几块入手:一是建立清晰的业务台账,无论废品回收、老酒收购还是……其他业务,每一笔进出都要有据可查,谁经手,谁负责,一目了然。二是规范财务流程,报销、支取、收款都要有凭证,定期对账,避免糊涂账。三是明确岗位职责和奖惩,干得好有奖励,出问题要追责。”

“好!就按你说的办!”孟西洲大手一挥,“需要买什么本子票据,需要定什么章程,你列个单子,让大壮去办。需要开会宣布的,你来主持。”

有了孟西洲的全力支持,李文翰雷厉风行地干了起来。他先去文具店采购了正规的账本、入库单、出库单、报销单等一应票据。然后拉着大壮、小辉、赵刚、孙伟,以及下面干活的几个工人,开了个正式的会。

会上,李文翰没摆什么官架子,但条理异常清晰。

“以后,大壮这边,所有回收到仓库的物资,无论价值高低,必须第一时间填写入库单,品名、数量、来源、经手人,写清楚。东西出库,哪怕是卖废纸,也得有我或者孟总签字的出库单才能放行。”

“小辉,你那边搜集来的信息,有价值的,要简单记录在册,时间、地点、线索内容、汇报对象。涉及到需要花钱买消息的,小额的你垫付后拿凭证找我报销,大额的必须先申请。”

“赵刚,孙伟,你们主要负责安保,但日常巡逻、设备检查也要有记录。发现异常情况,无论大小,必须书面报告。”

“所有人员,每月基础工资加绩效奖金。绩效就看你们各自负责领域的成效和规章执行情况。干得好,奖金不会少。出了纰漏,按章处罚。”

几条规矩一宣布,下面的人开始有点不习惯,觉得束手束脚。但孟西洲当场表态,坚决支持李经理的工作,谁不按制度来,就别端公司的饭碗。大家见老板动真格的,也慢慢重视起来。

李文翰又专门花了几天时间,把公司之前一堆乱麻似的账目捋顺,建立新的财务制度。规定所有款项收支必须走公司账户(孟西洲特意去银行开了对公户),避免现金混乱。报销必须有正规发票或收据,经手人、证明人、审批人缺一不可。

他还给公司设计了一份简单的合同模板,以后但凡金额较大的交易,尽量签订书面合同,明确双方权责。

这一套组合拳下来,公司原本有些散漫的氛围为之一肃,运作明显变得井井有条。虽然效率似乎暂时慢了一点,但漏洞少了,责任清晰了。大壮管仓库心里更有底,小辉搞情报也更系统,连赵刚孙伟巡逻检查都列出了详细的清单。

孟西洲看着公司的变化,心里踏实了不少。他把日常的行政审批、财务审核、对外联络等一摊子事都交给了李文翰,自己只把握大方向和核心决策,果然轻松了一大截,能有更多时间思考战略、研究“捡漏”信息、以及……应对暗处的威胁。

他甚至让李文翰开始关注97年下半年的经济政策和股市信息(他知道亚洲金融风暴将至,但需要有人帮他处理具体信息收集和分析),为下一步可能的机会做准备。李文翰虽然不明白老板为何突然关心起股市,但还是严谨地去找来《经济参考报》等报刊,整理相关信息。

公司一步步走向正规,孟西洲的压力稍减。但他从未放松对那辆桑塔纳和楼顶窥视的警惕。他让赵刚和孙伟轮流监视对面楼顶,并加强了夜间巡逻的频次。

几天后的一个下午,李文翰拿着一份整理好的本周财务报表和业务汇总,来办公室找孟西洲签字。孟西洲仔细看了下,账目清晰,条理分明,他很满意。

“李经理,辛苦你了。有你在,我省心多了。”孟西洲签完字,由衷说道。

“孟总过奖了,这是我分内的事。”李文翰笑了笑,接过文件,“对了,孟总,最近我在整理账目时,发现咱们废旧金属收购这块,成本比市场上均价高了大概五个百分点。我查了一下,主要是刘老黑那个供应点提供的价格偏高。您看是不是需要接触一下其他供应商?”

孟西洲眼中精光一闪。刘老黑?这家伙前阵子上门讹诈不成,难道在供货上搞小动作?

“这事我知道了。你先别声张,继续留意其他供应商的信息,价格对比做细一点。”孟西洲吩咐道。他心里冷笑,刘老黑果然不死心,明的不行来暗的。

“好的,孟总。”李文翰点头,拿着文件出去了。

孟西洲走到窗边,看着楼下街上熙熙攘攘的人流,心里盘算着怎么收拾刘老黑。忽然,他眼角的余光似乎捕捉到,对面楼顶某个窗户后面(那栋楼有部分房间出租给了外来户),窗帘似乎微微晃动了一下,一个深色的、细长的影子极快地缩了回去。

不是楼顶平台!是某个房间的窗口!对方换了更隐蔽的监视点!

几乎就在同时,他桌上的大哥大突然响了起来。是赵刚用对讲机转接过来的。

“孟老板!有情况!刚才巡逻时,我在后院墙根发现了这个!”赵刚的声音压得很低,带着一丝急促。

孟西洲心里一紧:“什么东西?”

“半截被踩灭的烟头,过滤嘴是外文的,牌子没见过。还有……几个模糊的脚印,看鞋底花纹,不像咱们本地常见的牌子。”

外文烟头?陌生脚印?有人摸到后院来了?!监视还不够,己经开始实地侦察了?!

孟西洲的后脊梁瞬间窜起一股寒意。

外文烟头和陌生脚印的出现,意味着对方的侦察己从远处窥视升级为抵近探查!他们竟然摸到了仓库后院!刘老黑在供货上搞小动作是否与这伙人有关?对方到底在找什么?是战国玉龙佩?还是库存的老酒和红酒?孟西洲刚刚建立起的规范化制度,能否应对这种来自暗处的、越来越大胆的渗透?危机己至门前!

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